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Software in cloud · disponibile
Preventivi professionali, in pochi minuti.
E-MIKE Preventivi è la web app in abbonamento pensata solo per i preventivi. Niente moduli che non aprirai mai: soltanto gli strumenti che servono a un artigiano o a una piccola attività per preparare un preventivo serio in pochi minuti e seguirlo fino all'incasso. Gira nel browser, si installa come app sul telefono ed è già in produzione su prev.e-mike.it.
01Perché
Fare un preventivo non dovrebbe essere una perdita di tempo.
Chi lavora con i privati lo conosce bene: le serate passate a rifare gli stessi conti su un foglio di calcolo o su un modulo Word che si sformatta, i preventivi salvati un po' ovunque, e quando il cliente richiama per chiederti che fine ha fatto il suo, tocca andarlo a cercare. È tempo tolto al lavoro vero.
E-MIKE Preventivi nasce per togliere proprio questa frizione: un posto solo dove costruisci il preventivo, lo invii al cliente e vedi cosa è successo. Il posizionamento è preciso. I gestionali completi costano e ti obbligano a imparare moduli di magazzino e contabilità che non userai mai; i tool gratuiti sono troppo basici per fare bella figura. Noi stiamo nel mezzo: focalizzati solo sul preventivo, fatti bene, a un prezzo onesto.
02A chi è rivolta
Per chi fa preventivi spesso, anche in più persone.
Idraulici, elettricisti, giardinieri, muratori, imbianchini, estetiste, e in generale artigiani e piccole imprese che preparano preventivi di frequente e lavorano soprattutto con i privati. Se passi più tempo a impaginare il preventivo che a fare il lavoro, è pensata per te.
Funziona bene anche in squadra: più persone della stessa azienda accedono agli stessi clienti, allo stesso catalogo e agli stessi preventivi, senza più passarsi file via email. Ognuno ha il proprio accesso e i dati restano allineati per tutti, in tempo reale.
03Cosa fa
Tutto il preventivo, niente di superfluo.
Editor a due modalità
Da catalogo o a voce libera.
Costruisci il preventivo come preferisci: pescando dal catalogo o scrivendo a voce libera. Ogni riga è modulare, con articoli a prezzo modificabile, righe di testo per le note e spese accessorie. Lo compili allo stesso modo dal computer in ufficio o dal telefono in cantiere.
Catalogo e clienti
Tutto condiviso in azienda.
Il catalogo di prodotti e servizi è condiviso a livello azienda, con codice, descrizione, unità di misura e prezzo, e una ricerca rapida per ritrovare le voci. L'anagrafica clienti è completa di campi fiscali (P.IVA, codice fiscale, indirizzo, contatti), pronta per un documento serio.
IVA e sconti fatti bene
Conti giusti, in automatico.
Gestisce l'IVA come si deve: aliquote multiple, nature IVA da N1 a N7 e marca da bollo automatica quando serve. Applichi sconti per singola riga o globali, calcolati in cascata, e i totali si aggiornano da soli mentre lavori.
PDF brandizzato
Il documento porta il tuo nome.
Con un clic il preventivo diventa un PDF con il tuo logo, un'intestazione professionale e il riepilogo dell'IVA per aliquota. È il documento che mandi al cliente: ordinato, coerente e tuo, non un foglio anonimo.
Link pubblico al cliente
Il cliente apre senza login.
Oltre al PDF puoi inviare un link: il cliente apre il preventivo dal browser, senza registrarsi e senza password. È in sola lettura e scade dopo un po', così resta tutto sotto controllo.
Stati e conversione
Sai cosa converte davvero.
Ogni preventivo ha uno stato chiaro: bozza, inviato, accettato, rifiutato, concluso, incassato. La dashboard ti mostra quanti ne hai proposti e quanti accettati per periodo, così vedi davvero come stai convertendo invece di andare a sensazione.
E non finisce qui: tiene lo storico dei costi d'acquisto con il margine calcolato in automatico, gestisce fornitori e acquisti, ha uno scadenzario di cassa per incassi e pagamenti, registra lo storico completo delle modifiche (chi, quando, cosa), permette l'export dei tuoi dati in regola col GDPR e si installa come app su telefono e desktop, con tema chiaro o scuro.
04Dal preventivo all'incasso
Il giro completo, in un posto solo.
- 01
Crei il preventivo
Da catalogo o a voce libera, in pochi minuti, con IVA e sconti già calcolati mentre scrivi.
- 02
Lo invii al cliente
Come PDF brandizzato via email, oppure con un link che il cliente apre dal telefono senza login.
- 03
Segui cosa succede
Lo stato si aggiorna: inviato, accettato, rifiutato. Sai sempre a che punto è ogni proposta.
- 04
Incassi e tieni i conti
Da un preventivo accettato nasce la voce nello scadenzario di cassa, tra incassi e pagamenti.
05Come si presenta
Accesso sicuro
Login con sessione unica e accesso persistente. Su telefono puoi sbloccare con un PIN locale.
Elenco preventivi
Tutti i preventivi a colpo d'occhio, con stato e numerazione automatica progressiva per anno.
Editor preventivo
Righe da catalogo o libere, sconti, IVA e totali calcolati mentre scrivi, su desktop e mobile.
PDF generato
Il documento finale brandizzato, con riepilogo IVA per aliquota, pronto da inviare al cliente.
Cosa non è.
E-MIKE Preventivi fa una cosa e la fa bene. Per restare leggera e veloce, alcune cose per scelta non le fa: è giusto dirlo prima, senza sorprese.
Limiti dichiarati
- Niente fatturazione elettronica. I dati però sono già strutturati in stile SDI, così il giorno che servirà il passaggio sarà semplice.
- Niente contabilità e niente magazzino con giacenze: tiene lo storico dei costi, non le scorte.
- L'invio delle email parte dalla tua casella di posta (mailto), non da un nostro server: i messaggi restano tuoi.
06Domande frequenti
Le domande che ci fanno più spesso.
Devo installare qualcosa?
No. Gira nel browser, da computer e da telefono. Se vuoi puoi installarla come app (PWA) per averla con un'icona sulla home, ma non è obbligatorio: apri il sito e sei dentro.
Dove finiscono i miei dati?
Su server in Unione Europea, in linea con il GDPR. L'accesso è protetto e puoi esportare i tuoi dati quando vuoi: sono tuoi, non restano in ostaggio.
Possiamo usarla in più persone?
Sì. L'abbonamento è a utente: il primo a prezzo pieno, gli utenti aziendali successivi a prezzo ridotto. Tutti lavorano sugli stessi dati condivisi, ciascuno con il proprio accesso.
Come provo la demo?
Ci scrivi una mail e ti inviamo le credenziali. Non pubblichiamo user e password sul sito: è una scelta per tenere l'accesso sotto controllo. Le credenziali te le mandiamo noi dopo la richiesta.
Quanto costa?
L'abbonamento è a utente. Per il prezzo aggiornato e per capire quanti accessi ti servono davvero, scrivici: ti diamo una risposta chiara, senza impegno.
Provala con i tuoi preventivi.
Il modo migliore per capire se fa per te è usarla sui tuoi casi reali. Scrivici e ti mandiamo le credenziali della demo: la provi con calma, poi ne parliamo insieme. Nessun impegno e nessun automatismo, dall'altra parte c'è chi l'ha sviluppata.